内部制度

常用制度的摘要版，完整版见员工手册

一、公告发布与存档

• 公司层面的通知、制度变更统一由行政部发布，其他渠道不另行发文。
• 每条公告须写明：发布部门、发布日期、生效时间（若有）、责任人与执行要求。
• 公告发布记录由行政部归档保存，保存期限不短于三年。
• 重要事项（安全生产、结算口径、合规审核）须传达到岗，不得仅靠群聊通知。

二、文件版本管理

• 所有对外使用的表单与模板统一在文件分享页挂载，禁止个人本地改版本后自行发放。
• 文件须标明版本号与生效日期；旧版本在公告中标注作废后归档，不得直接删除。
• 需要修订时先提修订申请，说明修订点与影响范围，由归口部门审核后统一发布。

三、回收物资来源合规

• 入库前须留存来源证明材料：营业执照、转让协议或设备清单（其一即可）。
• 客户主体资质由商务部审核；资质不全或无法核实来源的业务不得启动。
• 整厂拆除业务须在拆除前确认场地权属与设备清单，留存书面确认件。
• 发现来源存疑的物资，一律暂停入库并上报商务部，不得自行处理。

四、安全生产作业

• 上门与拆解作业须佩戴防护用品，作业前对照《安全生产作业指引》逐项确认。
• 电气与带压设备须由具备资质的人员处理，严禁违规断电、带电作业。
• 作业现场须有第二人配合，不得单人进入封闭或结构不明的空间。
• 发生工伤或异常情况须第一时间上报行政部，不得自行处理后补报。

五、数据与保密

• 本页公告与文件属内部资料，不得外传，不得用于对外报价、投标或宣传材料。
• 客户信息、报价明细、合同与设备清单属公司商业秘密，不得私自留存或转发。
• 内部文件不得上传至公开网盘、公开代码仓库或社交平台。
• 账号与密码不得共用，发现账号异常须立即修改并上报。

六、违规处理

未按公告要求执行、擅自修改文件版本、外传内部资料或未按规定留存来源材料的， 由行政部责令整改；情节严重的，按公司相关规定处理。