部门与职责

谁负责发布、谁负责维护、该找谁

薪火bbs 上的内部信息只有落到具体部门和具体人，才不会变成"大家都看过"。 下表列明各部门职责范围，以及在公告与文件上的分工。

各部门职责

部门	主要职责	文件发布归口
行政部	公司通知、制度文件、人事行政事务；公告平台维护与归档	公司公告、内部制度
业务部	回收报价、客户开发与维护、业务口径统一	报价单模板、业务通知
运营部	上门回收派工、作业流程执行、订单跟踪	派工单、作业指导书
仓储部	物料出入库、验收与仓储管理	入库登记表、仓储流程
商务部	合同、资质审核、商务对接	合规说明、资质文件
人事部	招聘、培训、绩效与员工关系	人事通知、培训安排

公告发布流程

1. 起草：由归口部门起草，写明事项、生效时间、责任人与执行要求。
2. 送审：发至行政部，格式与内容审核。
3. 定版：确认版本号与生效日期，替换旧版本并标注作废。
4. 发布：在公告页发布，同步到文件分享页（涉及表单或制度的）。
5. 存档：行政部归档发布记录，旧版本文件移入历史存档目录。

文件命名与版本约定

• 格式：文件名 v主版本.次版本.扩展名，例：回收业务报价单模板 v3.2.csv。
• 主版本：内容结构或计价口径有实质变化时递增。
• 次版本：表述修订、补充说明等小幅调整。
• 公告中须写明生效日期；旧版本不删除，标注"已作废"并归档。