公司内部公告发布规范
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一、公告必须包含的要素
  1. 标题: 事由 + 动作, 不用"关于...的通知"以外的模糊表述
  2. 发布部门
  3. 发布日期
  4. 生效时间 (如有)
  5. 责任人
  6. 执行要求 (具体到动作, 不写"高度重视"这类空话)

二、分类标签
  置顶 / 重要 / 提醒 / 常规 / 人事

三、流程
  起草 -> 送审(行政部) -> 定版(确认版本号与生效日期) -> 发布 -> 存档

四、存档
  发布记录由行政部归档, 保存期限不短于三年。
  旧版本不直接删除, 标注"已作废"后移入历史存档目录。

五、禁止事项
  1. 多渠道同时发同一件事的不同版本
  2. 仅靠群聊通知重要事项而不发公告
  3. 公告中夹带与事项无关的内容